Datenschutzerklärung

Wir gehen mit deinen Daten so um, wie wir es uns selbst wünschen würden: sparsam, transparent, ohne Tracking, ohne Werbung. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, warum, wo sie liegen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der DSGVO sind:

• Anna Rüde
• Neil Scholten
• Oliver Engelkern

Postanschrift: Erlenkamp 10, 22087 Hamburg
E-Mail: info+vaip@fimancia.de

Für Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns unter derselben Adresse.

2. Welche Daten wir erheben

Wenn du das Nominierungsformular auf dieser Seite ausfüllst, erheben wir folgende von dir freiwillig angegebene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• LinkedIn-URL (optional)
• Nachricht / Begründung deiner Anfrage
• Name der nominierten Person sowie ggf. deren Kontakt (E-Mail, LinkedIn, Telefon)

Andere Daten — etwa über Tracking, Analyse oder Werbe-Cookies — erheben wir nicht.

3. Wofür wir die Daten verwenden

Wir verarbeiten die Daten ausschließlich, um:

• deine Nominierung zu prüfen und einzuordnen,
• mit dir Kontakt aufzunehmen und dich ggf. zu einem Abend einzuladen,
• die Runde zu organisieren und die Diversität der Teilnehmenden im Blick zu behalten.

Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet, insbesondere nicht für Werbung oder Profiling.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, erteilt mit Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Veranstaltung).

5. Wo deine Daten liegen — HubSpot

Zur Speicherung und Organisation der Formulardaten nutzen wir HubSpot, eine Plattform für Kontaktverwaltung. Anbieter ist:

HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA
sowie die EU-Niederlassung HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland.

Beim Aufruf des Formulars werden technisch notwendige Verbindungen zu HubSpot-Servern hergestellt; dabei kann deine IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet werden. HubSpot setzt für die Funktion des Formulars technisch erforderliche Cookies.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

6. Datenübermittlung in Drittländer

HubSpot kann personenbezogene Daten in die USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie unter Berücksichtigung des EU-US Data Privacy Frameworks, dem HubSpot beigetreten ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Spätestens 24 Monate nach der letzten Interaktion löschen wir personenbezogene Daten — auf deinen Wunsch hin selbstverständlich auch früher.

Schicke uns hierzu einfach eine Mail mit der Bitte um Löschung an info+vaip@fimancia.de.

Die Daten in HubSpot werden regelmäßig überprüft und gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Sobald die Daten gelöscht sind, sind sie unwiederbringlich entfernt und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

8. Schriften und Hosting

Diese Seite lädt Schriftarten von Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim ersten Aufruf wird dazu eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut; deine IP-Adresse wird übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung der Seite).

Die Seite wird gehostet bei [Hosting-Anbieter einfügen]. Dabei werden serverseitig technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Datei) und nach kurzer Zeit gelöscht.

9. Cookies

Wir setzen keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies. Lediglich für die Funktion des HubSpot-Formulars können technisch notwendige Cookies gesetzt werden.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine kurze E-Mail an kontakt@vaip.group genügt.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du hier auf dieser Seite.